Control y Reducción de Costos y Gastos
Capacitación y Consultoría
Ayudamos a tu empresa a reducir gastos sin afectar su productividad, competitividad o ambiente laboral
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Si estás viendo esta web posiblemente es porque tu presupuesto no alcanza, necesitas reducir gastos generales y administrativos, las ventas o las utilidades de la empresa cada vez son menores, los gastos aumentan y aparte de los recortes obvios de personal, publicidad, teléfonos y capacitación ya no sabes qué hacer. Si ese es tu caso, o eres un emprendedor que desea empezar su negocio y no tienes mucho dinero para invertir, bienvenido, estás en el sitio correcto.
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Conoce la metodología más amplia, integral y fácil de aplicar por todos los funcionarios de la organización para el control y reducción de los gastos.
Analiza todas las posibilidades que tienes para el control de los gastos como es el uso del Presupuesto Base Cero, el análisis de las Cargas de Trabajo, el Control y Eliminación de los costos Ocultos y la Creación de una Cultura del Ahorro en tu organización. |
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Cómo reducir gastos en la empresa?
Una característica común de las empresas que desean reducir sus gastos es que realmente no tienen una metodología para hacerlo. Es así como se limitan a dejar la responsabilidad en manos del gerente financiero quien a su vez muchas veces la delega en presupuesto, en auditoría, contabilidad o un departamento similar para hacer esta labor que se limita a conocidas medidas operativas de corto plazo como la reducción de papelería, viajes, publicidad, capacitación y obviamente el despido de personal.
En nuestra experiencia esta modalidad usualmente está llamada a fracasar. Existen varias causas pero tal vez la más importante es que cada área defiende sus intereses y su poder. Es así que solo un liderazgo fuerte permite hacer programas de reducción y optimización de gastos en todas las áreas y con la participación de todos los funcionarios. De lo anterior podemos observar que un buen programa de reducción de gastos debe tener la guía de la alta gerencia y un enfoque estratégico que permita saber a qué se deben destinar recursos y a que no. |
Estrategias y herramientas para reducir costos y gastos
Una vez establecidos estos parámetros existen varias estrategias para optimizar gastos, entre ellos el Presupuesto Base Cero, el análisis y optimización de las funciones y cargas de trabajo, y de los procesos y la detección para el control y eliminación de los costos ocultos. En nuestra experiencia hemos encontrado que las fuentes más importantes de reducción de los gastos se encuentran en los procesos los cuales muchas veces son descuidados dentro del análisis de reducción, sobre todo cuando el enfoque es puramente financiero o la estrategia fundamental de reducción es la de despedir personal. Nuestra experiencia en consultoría y en casos que hemos conocido a nivel mundial demuestran que los mejores programas de reducción de costos y gastos de largo plazo son aquellos que crean una cultura de ahorro. Una vez más enfatizamos que esta tarea no es responsabilidad exclusiva del área financiera sino de toda la empresa.
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Análisis de Costos Ocultos
Existen costos ocultos que no se encuentran en la información contable y que son grandes generadores de egresos como la rotación de personal, los tiempos muertos, las quejas y reclamos. Frecuentemente las empresas no son conscientes de los mismos y por esa razón no hacen nada. . Leer más. VER VIDEO
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Presupuesto Base Cero
Contrario a la costumbre de extrapolar gastos o asignar porcentajes de aumento a veces caprichosos, analizamos detalladamente cada rubro y calculamos con el Presupuesto Base Cero las necesidades reales de la empresa. VER VIDEO
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Análisis de Cargas de Trabajo
Analizamos las cargas de trabajo de tu empresa para detectar funciones, actividades y procesos sin valor y conocer los tiempos y la productividad del personal.Analizamos las necesidades reales de personal y sus costos.
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Creamos una cultura de ahorro
Creemos que la reducción de gastos es responsabilidad de TODA la organización por eso ayudamos a diseñar incentivos y planes de comunicación para crear una cultura de optimización y ahorro en la cual el aporte y la creatividad sea de TODOS
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Ideas de reducción de gastos
Aplicamos ideas, muchas de ellas GRATIS, que puedes usar en capacitación, compras, finanzas, mercadeo, tecnología, entre otras, para que disminuyan tus gastos muchas veces casi que de forma inmediata. |
Consultoría y Capacitación
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Tips y consejos de reducción de gastos
En un estudio de una reconocida consultora internacional se demostró que casi el 90% de las empresas en Latinoamérica no usan la tecnología apropiadamente. Existen varias posibilidades con el uso de software, plataformas para mercadeo, CRM, proyectos, videos, presentaciones. Desafortunadamente se deja estas tareas a los responsables de sistemas y tecnología que no tiene la experiencia o el conocimiento, pues esto no lo ven en los programas académicos de sus universidades. En otros casos simplemente se acude a herramientas conocidas o simplemente se delega la función a empresas que hacen estas tareas y que obviamente tienen generalmente tarifas altas.
En nuestro blog encontrarás regularmente ideas para la reducción de gastos y software y plataformas, muchas de ellas gratis que las empresas podrán usar para optimizar sus gastos.
Simplemente como una introducción mire algunas posibilidade en nuestro blog: Salesforce para CRM, Mooodle para capacitación, Hubspot para CRM e inbound marketing entre otras, Powtoon para presentaciones, Camtasia para edición de videos, Jingproject para captura de pantallas, Fiverr asesoría a muy bajo costo con profesionales “freelance” cuyas tarifas empiezan desde US 5, Zendesk para Chat en línea, Getresponse para landing page y correo automatizado y cientos más que cuidamos que las empresas conozcan y apliquen en sus tareas evitando por una parte despedir personal y por otra logrando el ahorro de miles de dólares.
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