Consultoría en Control y Reducción de Costos y Gastos

Consultoría en reducción de gastos y costos

Ofrecemos el servicio de consultoría para el control y la reducción de los gastos, bajo diferentes modalidades de trabajo siendo una de ellas por ¨success fee ¨ o pago por éxito, mediante el cual la empresa únicamente pagará nuestros servicios en el caso de  lograr una reducción efectiva de gastos o un mejoramiento de sus indicadores de gestión.

Manejamos un programa de reducción y optimización que esté de acuerdo con la estrategia y cultura organizacional y no disminuya la competitividad, el servicio o la motivación interna.

Pero también podemos organizar talleres de formación enfocados a solucionar los problemas específicos de tu empresa en los costos y los gastos. 
Nuestra metodología permite reducir gastos generales entre un 10% y 30%. En centros de costos específicos hemos logrado la eliminación o reducciones de más del 50%
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Enfoque 

​Nuestra consultoría para la reducción de gastos tiene como punto de partida la planeación estratégica de la empresa y su cultura organizacional. No recomendamos la reducción de personal pues esto afecta negativamente el clima organizacional y la productividad de la organización. Por experiencia hemos encontrado que el control y reducción de los costos ocultos o la optimización de los procesos pueden tener resultados más impactantes que el despido de personal.

No obstante cuando se requiere eliminar  o contratar personal, lo hacemos con un estudio de cargas de trabajo para hacerlo de una forma objetiva.

Metodología

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​Nuestra metodología incluye la participación activa de la empresa que requiere nuestros servicios para establecer un proceso de comunicación que garantice el éxito de los diversos programas por una partey por otra,para transmitir nuestro Know How que permita a la empresa hacer por su cuenta procesos continuos de aplicación de la metodología especialmente los referidos a Presupuesto Base Cero y Análisis y Optimización de Cargas de Trabajo. 

Resultados

Nuestra consultoría se centra en reducir gastos y aumentar utilidad. Hemos logrado reducir gastos entre un 10% y 30% en gastos generales; en gastos específicos hemos alcanzado reducciones del orden del 90% y a veces inclusive hemos eliminado el gasto.

Si bien aconsejamos no reducir personal, con estudios de cargas de trabajo hemos eliminado cargos, minimizado los procesos y evitado la contratación de personal innecesario.

Algunos resultados las empresas los pueden ver casi que inmediatamente, otros como es el caso de telecomunicaciones pueden tener un tiempo de tres a cuatro antes de mirar los primeros resultados.
Ayudamos a diseñar de indicadores de gestión para maximizar el valor, el servicio y la productividad de la empresa y optimizar los procesos, la reducción de los costos y el mejoramiento de la rentabilidad.

Servicios de consultoría

Nuestra empresa ofrece una consultoría general en reducción de gastos y costos pero igualmente podemos hacer estudios y consultoría específica para:

  • Análisis de funciones y optimización de cargas de trabajo.

    Una de las partes más descuidadas en la reducción de gastos tiene que ver con el análisis de funciones y las cargas de trabajo. Como es sabido, la solución más frecuente, sino la única, es despedir personal. Sin embargo, esta solución suele obedecer más a factores emocionales que a un análisis real.

    Nuestro análisis no se limita exclusivamente a medir y balancear cargas de trabajo. Encontramos que existen muchos factores detrás de la ineficiencia en el desarrollo de las funciones o la carga de trabajo: perfiles inadecuados, políticas obsoletas o que no permiten la competitividad, falta de recursos físicos, subutilización u obsolescencia de equipos. solo para citar unos pocos.

    Un estudio para la optimización de cargas de trabajo permite saber la productividad real de un puesto de trabajo y ahorrar miles de dólares a la empresa. Imagina que en vez de necesitar 50 trabajadores únicamente requieras 40. Si haces el cálculo de los pagos anuales para estas 10 personas el ahorro es cuantioso. Lo anterior no implica necesariamente que se despida personal pero puede tener consecuencias en las políticas de contratación y reemplazo e igualmente en atender áreas de mayor importancia dentro de la organización.

  • Presupuesto Base Cero

    Esta metodología permite ahorra muchas veces cifras de dos dígitos en algunos gastos. Acompañamos a la empresa a implementar Presupuesto Base Cero atendiendo no solo los aspectos financieros sino aquellos acerca de la correcta comunicación y capacitación para su ejecución.

  • Control, reducción y eliminación de costos ocultos.

    Los costos ocultos son los menos atendidos en la organización porque estas no son conscientes de la presencia de los mismos. Sin embargo, su influencia en los resultados finales son de gran visibilidad e impacto.

    Gastos poco atendidos como inventarios excesivos, baja rotación de cartera, alta rotación de personal, descuentos no tomados para citar solo unos pocos son fundamentales para mejorar los resultados finales de la empresa.

  • Reducción de costos en telecomunicaciones

    Las empresas habitualmente se limitan a pagar los gastos de telefonía fija, celular, internet y otros comprendidos en este renglón. Sin embargo, existen muchas ineficiencias, cobros incorrectos por parte de los operadores que hacen que una organización puedan ahorrar en muchos casos cifras cercanas al 30%.

    Desafortunadamente el análisis de las cifras es nulo o muy escaso. Contamos con una metodología que permite analizar al detalle los gastos de telecomunicaciones que se ve reflejada en una disminución muy importante para la empresa.

  • Optimización  de procesos

    Una de las mayores posibilidades de ahorro se centra en los procesos que es mucho más importante que el ahorro en una sola actividad. Analizamos los procesos desde una perspectiva estratégica y competitiva destinada a disminuir tiempos, costos, recursos y mejorar los indicadores claves de gestión.

  • Diseño y análisis y rediseño de indicadores de gestión.

    Los indicadores de gestión usualmente se centran más en medir la utilización de los recursos o en atender una certificación ISO que en contribuir a que la empresa sea más competitiva y que disminuya costos y gastos. En nuestra experiencia encontramos que no existe muchas veces indicadores capaces de mejorar la competitividad y disminuir el gasto. Por ejemplo, cómo miden las empresas la efectividad de la capacitación, la fidelidad o rentabilidad de los clientes?

    Un indicador diseñado correctamente permite a la empresa ser más eficiente y competitiva y disminuir gastos.
  • Creación de una cultura de ahorros

    La parte más compleja pero a la vez más impactante en los resultados a largo plazo, dentro de una estrategia integral de reducción de gastos, es la creación de una cultura de ahorro.

    Desafortunadamente las empresas toman esta labor a la ligera, la delegan en mandos medios o sin autoridad e influencia y descuidan completamente la planeación detallada del proceso de comunicación.

    Una cultura de ahorros permite que todos y cada uno de los empleados sea el responsable del gasto y que a la vez se sienta motivado para contribuir con sus ideas y su creatividad al éxito de la gestión de la reducción del gasto y la optimización de los procesos.

    Ayudamos a la empresa a diseñar un plan integral para lograr una cultura de ahorro que perdure a través del tiempo y el cambio de los administradores.