Optimización de Procesos
Enfoque estratégico para la reducción y control de gastos
Un gran generador de ahorros e ineficiencia es la existencia de procesos costosos, lentos y que no observan la competitividad del sector y las necesidades de los clientes en cuanto a tiempo y costo principalmente.
Las organizaciones privadas o públicas requieren entonces, analizar estratégicamente sus procesos y optimizarlos atendiendo las exigencias de menores costos, mayor productividad, servicio al cliente y competitividad.
Encontramos dentro de nuestra experiencia de consultoría para la reducción y control de los gastos y los costos que un análisis adecuado permite a la empresa identificar, costos ocultos, ineficiencias, burocracia, tiempos que pueden ser optimizados o eliminados con un gran beneficio para la reducción de los gastos y el aumento de la utilidad.
Beneficios
Las organizaciones privadas o públicas requieren entonces, analizar estratégicamente sus procesos y optimizarlos atendiendo las exigencias de menores costos, mayor productividad, servicio al cliente y competitividad.
Encontramos dentro de nuestra experiencia de consultoría para la reducción y control de los gastos y los costos que un análisis adecuado permite a la empresa identificar, costos ocultos, ineficiencias, burocracia, tiempos que pueden ser optimizados o eliminados con un gran beneficio para la reducción de los gastos y el aumento de la utilidad.
Beneficios
- Identificar los procesos claves de la organización.
- Analizar la creación de valor agregado de los procesos, dentro del plan estrátegico empresarial.
- Optimizar procesos en cuanto a tiempo, costo y recursos para una mayor utilidad en la organización.
- Identificar Indices de Gestión para el mejoramiento de los procesos.
Los costos ocultos
Un factor poco analizado en los proceso son los cotos oculto derivan su nombre del hecho no ser claramente identificables en los estados de pérdidas y ganancias de la empresa. Si bien implican erogaciones y un impacto en el flujo de egresos, es frecuente encontrar partidas que difícilmente pueden ser evaluadas, como son la pérdida de clientes o el mal servicio.
Algunos autores asimilan los costos ocultos a la mala calidad o a la ausencia de ésta. Sin embargo, pueden existir procesos que son excelentes desde el punto de vista de la calidad más no del costo, especialmente si éste se toma desde el punto de vista competitivo.
Los costos ocultos se encuentran desde el desperdicio de una hoja de papel hasta la mala calidad de los productos, la pérdida de clientes o la alta rotación de personal.
Se encuentran infinidad de costos ocultos, solo para citar unos pocos tenemos:
Un análisis integral de reducción de gastos implica un análisis detallado de los procesos y dentro de estos los costos ocultos.
Algunos autores asimilan los costos ocultos a la mala calidad o a la ausencia de ésta. Sin embargo, pueden existir procesos que son excelentes desde el punto de vista de la calidad más no del costo, especialmente si éste se toma desde el punto de vista competitivo.
Los costos ocultos se encuentran desde el desperdicio de una hoja de papel hasta la mala calidad de los productos, la pérdida de clientes o la alta rotación de personal.
Se encuentran infinidad de costos ocultos, solo para citar unos pocos tenemos:
- Pérdida de clientes.
- Pérdida de cartera o baja rotación de la misma.
- Costos financieros asociados a préstamos e inversiones.
- Altos inventarios.
- Mal servicio.
- Tiempos muertos en producción.
- Baja efectividad en capacitación.
Un análisis integral de reducción de gastos implica un análisis detallado de los procesos y dentro de estos los costos ocultos.
