Presupuesto Base Cero
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Orígen
| El presupuesto base cero se desarrolló originalmente en el Departamento de Agricultura de los Estados Unidos a comienzos de los años sesenta. Desde entonces, su aplicación se extendió en el sector público y también en empresas del sector privado, como Texas Instruments, Xerox, BASF, sólo por mencionar algunas.
En los años setenta, Peter A. Pyhr, por entonces ejecutivo de Texas Instruments, adelantó la utilización más convincente del presupuesto base cero en el sector privado con la publicación de su libro Zero-Base Budgeting: A Practical Management Tool for Evaluating Expenses y varios artículos en la revista Harvard Business Review. El presupuesto Base Cero es una excelente metodología para ahorrar gastos especialmente en épocas de crisis y contribuye a que una empresa sea más competitiva y aumente sus utilidades como puede ver en este artículo de Deloitte que muestra un aumento del 51% en los resultados de las empresas. | |||
Qué es el Presupuesto Base Cero?Las solicitudes tradicionales de presupuesto se fijan generalmente en términos de incrementos o reducciones a partir del presupuesto del año anterior. Los gerentes sugieren aumentos o reducciones basados en intereses, caprichos, autoridad, poder, costumbres. Los aumentos muchas veces se dan basados en aumentos autorizados por el gobierno para salarios, servicios públicos, etc. y otros obedecen a la habilidad de los gerentes en el regateo.
El presupuesto base cero defiende y justificar la suma total del nuevo periodo presupuestal a partir de cero, según los objetivos o beneficios que cada gasto puede aportar a la organización y guiados por la planeación estratégica de la empresa. Nuestro enfoque de análisisLa parte más demandante del Presupuesto Base Cero tiene más que ver con el cambio cultural que con la metodología en sí misma.
En las empresas usualmente, la gerencia financiera se limita a hacer algunos ajustes al presupuesto recibido por las diferentes áreas de la organización. Con el Presupuesto Base Cero, la alta gerencia debe participar en su enfoque, la gerencia financiera o de presupuesto se convierte entonces más en un apoyo o un guía para la empresa. Es más demandante porque cada área debe explicar el por qué del gasto, sus cifras, volúmenes, frecuencia, etc. Sabemos por experiencia que esto al principio no gusta mucho pero los efectos en la reducción del gasto son muy superiores que cuando simplemente se extrapolan cifras del pasado que obedecen muchas veces a costumbres e inclusive intereses. |
Si deseas más información sobre lo que podemos hacer en su empresa o desea ver el contenido de nuestro taller, escríbano a gerencia@professionalseminarios.com o diligencie el formulario que encontrará arriba.
Qué empresas lo aplicanContrario a lo que suele suponer el Presupuesto Base Cero se aplica a empresas públicas y privadas, existe la idea que únicamente es para el sector público. Aunque se aplicó en sus orígenes en este sector cualquier empresa lo puede usar con resultados a veces extraordinarios. En consultoría y talleres In House hemos enseñado esta metodología con resultados impactantes, a veces, casi que inmediatos. Hemos logrado reducciones del gasto del orden de 30% o más e inclusive a veces hemos eliminado el gasto.
Quién lo aplica dentro de la empresa?De acuerdo con nuestro enfoque en el cual todos tienen la responsabilidad de reducir el gasto, el uso del Presupuesto Base Cero, en mayor medida debe ser entendido por toda la organización y no únicamente por la gerencia financiera.
Es así como todas áreas son responsables del gasto y deben estar en capacidad de explicar en detalle el por qué de las cifras del gasto. Dentro de nuestra metodología entrenamos a los directores de todas las áreas en su uso y puesta en marcha y sugerimos cómo debe ser comunicado a toda la empresa para garantizar en que esta metodología sea parte de la cultura de ahorro de la organización. |
Qué se analiza? |
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Para conseguir los mejores resultados, el Presupuesto Base Cero analiza todo, las políticas, los procesos, las funciones, la frecuencia y momento del gasto, la utilidad del mismo, los proveedores e inclusive el perfil de las personas que ejecutan el gasto.
Como mencionamos anteriormente el proceso es muy demandante pero los beneficios son claros e inmensos para la organización. Sin embargo, no recomendamos aplicar el Presupuesto Base Cero a todos los renglones del gasto pues su esfuerzo puede ser muy demandante. Es posible, que basados en la planeación estratégica o en un análisis Pareto, sea más conveniente seleccionar solo unas partidas claves. |
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